CokuApp es un software diseñado para gestores de espacios de coworking que desean usar la tecnología para ahorrar tiempo y aumentar beneficios.
Es una aplicación web que puede ayudarte a gestionar la información de tus coworkers; registrar cobros (Stripe); asignar puestos de trabajo y otros tipos de recursos a tus coworkers; registrar reservas con la seguridad de que no hay overbooking; controlar el uso de pases (e.g. DayPass); contabilizar ingresos y gastos con un pequeño libro de contabilidad; enviar contratos a tus coworkers para que los firmen y conocer el estado de tu negocio con unos informes sencillos y que van al grano.
CokuApp es un software como servicio que se vende como una suscripción mensual de coste fijo de 20€, sin importar el número de coworkers. Lee más sobre los que CokuApp puede hacer por ti. Comienza una prueba gratuita abriendo una cuenta o contacta conmigo en support@coku-app.com para pedir una demo o resolver alguna pregunta.
20€ al mes no importa cuántos coworkers tengas. Haz crecer a tu negocio sin problemas.
Paga una suscripción mensual y comienza a usar CokuApp hoy mismo. No hay nada que instalar.
Te ofrecemos una garantía de 2 meses. Si te suscribes a CokuApp y no te gusta, te devolvemos el dinero.
Migrar de un sistema a otro no tiene por qué ser un quebradero de cabeza. Te ayudaremos durante todo el proceso. Si tienes información que migrar te ayudaremos a hacerlo.
CokuApp incluye un sistema de facturación. Los gestores de espacios de coworking pueden usarlo para registrar los cobros por sus servicios.
La integración con el CRM hace que no pierdas tiempo escribiendo información de facturación. Crea una factura seleccionando al coworker de una lista y luego añade cada uno de los productos que quieres facturar. No puede ser más simple. Y tan avanzado como necesites: Soporte para múltiples tasas de impuestos, añade descuentos (una cantidad o porcentaje), usa diferentes series de facturación para diferentes líneas de producto. La integración con Stripe te posibilita a realizar cobros online mediante tarjeta. El estado de los cobros se actualiza en tiempo real y sabrás cuando es un éxito y cuándo falla.
CokuApp incluye un sistema de gestión de membresías. Los gestores de espacios de coworking pueden usarlo para automatizar el cobro a coworkers que se suscriben a un plan.
No hace falta que escribas facturas una a una nunca más. En su lugar crea una membresía seleccionando al coworker de una lista, luego agrega los productos que deseas facturar cada mes y establece la fecha en que comenzará esta membresía. Podrás facturar a todos los coworkers con sólo pulsar un botón.
CokuApp incluye un sistema de reservas. Los gestores de espacios de coworking pueden utilizarlo para gestionar la reserva de salas.
Crea una reserva seleccionando a un coworker, una sala, una fecha y unas horas. Sabrás inmediatamente si hay algún conflicto con otra reserva porque te avisará de ello – aunque te dejará realizarla si es lo que deseas. El precio de la reserva se calculará automáticamente. Puedes facturar las salas por minuto, hora, día o intervalos de 15 minutos. Registra quién vendrá añadiendo participantes a la reserva. Factura con el sistema de facturación integrado.
CokuApp incluye un Gestor de Recursos. Los gestores de espacios de coworking pueden utilizalo para asignar recursos específicos a coworkers concretos. Sabrás qué está disponible y qué no lo está.
Define los distintos tipos de recursos en tu espacio – sólo un nombre: Por ejemplo "Puesto 1", "Puesto 2", "Buzón 1". Y luego asígnalo seleccionando a un coworker de una lista. Los recursos asignados a un coworker se muestran en el perfil del coworker. Define todos los recursos con los que trabajas y categorízalos utilizando el sistema de etiquetas.
CokuApp incluye un sistema de gestión de contactos (CRM). Los gestores de espacios de coworking pueden utilizarlo para gestionar toda la información relativa a los coworkers, como por ejemplo la información de facturación.
Usa un flexible sistema de etiquetas para organizar a tus coworkers. Etiqueta a un contacto con la etiqueta "Visitante" y una semana despues encuentra a todos lso contactos con esa etiqueta y envíales un email preguntándo qué piensan sobre unirse a tu espacio de coworking. Agrupa contactos y obtén un informe sobre los ingresos por cada contacto, o grupo de contactos. Conoce exactamente cuál es la relevancia económica de tus clientes y entiende el riesgo de perder a uno de ellos. Categoriza a tus coworkers según su oficio y conoce exactamente quiénes son tus coworkers.
CokuApp incluye un sistema de gestión de cupones. Los gestores de espacios de coworking pueden utilizalo para gestionar los cupones, por ejemplo los pases diarios.
Define los distintos tipos de cupones que ofreces en tu espacio. Un contador con los cupones disponibles aparecerá en el perfil del coworker. Puedes cambiar el número, añadir y restar. El sistema de cupones se integra con el sistema de facturación. Define un producto que contiene un cupón y cada vez que factures con ese producto se añadirá automáticamente ese cupón al coworker. Un cupón puede medir toda clase de cosas: Días, Minutos, Horas, Unidades. Y si necesitas algo más puedes contactar con nosotros y lo añadiremos.
CokuApp incluye un libro de contabilidad. Los gestores de espacios de coworking pueden utilizalo para registrar ingresos y gastos y saber exactamente el estado del negocio.
¿Estás ganando dinero? ¿Estás perdiendo dinero? ¿Fluctúan tus ingresos durante el año? Sabrás la respuesta a estas preguntas y podrás prepararte y adaptarte. Los informes mensuales y anuales te darán una vista de águila sobre tu negocio, y además compara con los años anteriores así que sabrás cómo evoluciona.
CokuApp te resuelve la gestión de contratos. Los gestores de espacios de coworking pueden utilizar este sistema para pedir a un coworker que firme un contrato. Podrás ver quién ha firmado qué contratos y cuándo.
Todos tus coworkers deberían firmar contratos que aseguren las responsabilidades de ambas partes. Con CokuApp podrás crear plantillas de contratos que luego podrás usar para crear contratos específicos. Estas plantillas contienen palabras especiales que se reemplazan automáticamente con información concreta, como por ejemplo el nombre del coworker. Esto te ahorra tiempo a la hora de crear contratos.